Invoice en español: qué es y cómo hacer uno
Invoice en español es "factura". Es el papel que le mandas al cliente cuando terminas el trabajo (o una parte) para cobrarle. Si tu cliente es americano, el invoice va en inglés aunque tú lo pienses en español.
Qué lleva un invoice (y cómo se dice en inglés)
| En el invoice | Qué significa |
|---|---|
| Invoice # / Invoice number | Número de factura (1001, 1002…). Nunca repitas uno. |
| Invoice date | Fecha de la factura. |
| Bill to | A quién se le cobra: nombre y dirección del cliente. |
| Description / Qty / Rate / Amount | Qué hiciste, cuánto, precio por unidad y total de la línea. |
| Subtotal / Tax / Total | Suma, impuesto si aplica en tu estado, y total. |
| Deposit received | Lo que el cliente ya te pagó por adelantado. |
| Balance due | Lo que falta por pagar. |
| Due date / Due upon receipt / Net 15 | Cuándo se paga: fecha límite, al recibirlo, o en 15 días. |
| Payment methods | Cómo te pagan: Zelle, cheque, PayPal, tarjeta. |
Cómo hacer uno en 4 pasos
- Copia las líneas del estimado que el cliente aprobó. Así no hay pleito: "es lo mismo que te coticé".
- Agrega los extras en su propia línea, con la fecha en que el cliente los aprobó ("Change order 10/12 — 2 extra outlets").
- Resta el depósito y deja claro el "Balance due".
- Pon cómo y cuándo pagar. Mándalo el mismo día que terminas: cada día que esperas, cobras más tarde.
El error más común
Mandar una sola línea: "Painting job — $3,500". El cliente no sabe qué pagó y cualquier duda se vuelve discusión. Una línea por trabajo, con cantidades, se ve profesional y se cobra más rápido.
Si te cuesta escribirlo en inglés, puedes usar nuestra plantilla bilingüe gratis, o hacer el estimado con la app: le dices el trabajo en español y sale en inglés, bien escrito.
Preguntas frecuentes
¿Invoice y factura son lo mismo?
Sí. Invoice es la palabra en inglés para factura: el documento que le mandas al cliente para cobrar un trabajo ya hecho.
¿Qué diferencia hay entre invoice y estimate?
El estimate (estimado) se manda antes del trabajo para que el cliente apruebe el precio. El invoice se manda después, para cobrar lo que se hizo y lo que falta pagar.
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Actualizado el 2026-10-04. Los precios son referencias y cambian según el estado y la ciudad.